留学存档系统，让你的留学顺利通关

 

（留学存档系统，让你的留学顺利通关）

　　档案，对一个人来说非常重要。

　　英国留学申请过程中，除了拿准备飞往大洋彼岸，国内档案存放也是一件大事。如果档案存放不当，可能会影响将来进一步求学或归国就业哦~~

　　今天，就带大家了解一下出国留学后，你的档案该如何安排。

　　留学生该如何存放档案呢？

　　一般有三种方式。

　　方式一：档案保存在自己的本科院校

　　户口档案留校是很多学生会选择的一种档案存放方式，大部分学校都可以免费保留一定年限（一般为两年）。两年以后如果没有接收单位，档案户口就会回到原籍。

　　方式二：户籍地人才市场

　　毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场。学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管，不过留学期间档案空白。

　　方式三：留学人员服务中心

　　这是专门为出国留学人员提供服务的机构。

　　留服中心为留学生提供的档案业务包括：

　　办理档案转入，档案转出；开具人事证明；中共党员组织关系转出，借用入党材料手续；补交/退还档案保管费等。

　　自2019年8月5日留学存档系统上线试运行，档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，不再受理现场窗口提交申请。

　　留学生存档上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单，提档函，”“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

　　值得注意的是，若申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。

　　根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

　　线上存档办理流程

　　1，登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页，点击“留学存档”。

　　2，根据需要点击对应业务图标查看办事指南，点击“在线申请”，就可以开始申请啦！

　　3，填写申请信息，并按照要求上传对应材料，点击提交就完成申请啦。注意啦~需要上传PDF电子版，还要小于1M哦！

　　*注意事项

　　01，请本人及时查看邮件和短信通知；

　　02，从2015年8月起，根据中组部“组通字[2015]33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，我处不接收党员组织关系，当党员材料（如入党志愿书，转正申请书，自传等）应在人事档案中。

　　03，邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。

　　04，疫情防控期间，我处线上正常受理所有业务，正常接收通过机要和EMS标准快递方式邮寄的档案，地址详见开具的调档通知单或邮件内容。

　　大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情，审核结果会实时以短信和邮件通知，可以说是非常贴心了。

　　可能有的同学对档案会比较陌生，一般来说，进入企事业单位工作（比如公务员或国企），技术类工作各级职称评定，在某些城市落户时会用到档案。

　　不管你对未来的规划中有没有以上事宜，都要把档案安排妥当，这样再飞往大洋彼岸，也就没了后顾之忧啦~

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