HR专栏｜一文读懂社保代缴

 

（HR专栏｜一文读懂社保代缴）

　　前两天，有HR在【白话劳动法】钉钉交流群中咨询，员工离职后申请由公司暂时代缴社保，这种操作会对公司有哪些风险。

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　　群里众多HR看到问题后展开了激烈的讨论，说明在实践中很多企业都遇到过社保代缴的问题或者大家对这个问题比较感兴趣。

　　甭管最后企业以什么方式解决了这类问题，【白话劳动法】从给企业提供精准的劳动法管理解决方案视角来看，社保代缴的问题并没有那么简单，毕竟HR一方面要考虑企业管理的法律风险，另一方面也要解决员工社保缴费的问题。

　　本周，我们【白话劳动法】在《HRO专栏|VUCA时代下人力资源服务行业的“四角恋”》一文中从HRO的角度给大家分享了“四角恋”的社保代理问题，今儿个，我们从企业用工管理的角度，就社保代缴做出进一步分析。

　　本期探讨话题

　　1、什么是社保代缴？

　　2、社保挂靠的风险

　　3、社保代理的风险

　　4、企业如何避免社保代缴的法律风险？

　　5、未来如何解决社保代缴需求？

　　一、什么是社保代缴？

　　我们都知道，依法缴纳社保是用人单位的法定义务，而且建立在双方存在劳动关系的基础之上。但是如果个人与用人单位自始至终不存在劳动关系或者双方劳动关系已经终止的情况下，由“用人单位”给所谓的“员工”个人缴纳社保的情形，就是我们今天所讲的社保代缴。因此，社保代缴从个人需求和企业需求的角度来看，分为个人社保挂靠和企业社保代理。

　　个人社保挂靠之所以出现，基于以下三个原因：一是“员工”个人曾在单位上班，上过职工社保，离职后还想继续在原单位缴纳职工社保；二是一些个体户想享受职工社保待遇，于是找企业或者HRO机构挂靠代缴；三是基于外省工作人员无法在当地按灵活用工人员参保，于是找企业或者HRO机构挂靠代缴。综上来看，个人社保挂靠包括真实劳动关系已终止的挂靠和自始至终不存在劳动关系的挂靠。

　　企业社保代理是HRO机构提供的产品和服务，有大库模式和小库模式，前者是企业把“员工”个人的社保放在HRO机构整个社保账户中，以HRO机构的名义给企业员工缴纳社保；后者是指HRO机构受企业委托，以企业的社保账户进行参保，代企业办理社保缴费等工作。

　　社保代缴的情形

　　二、社保挂靠的风险

　　没有劳动关系的社保都是有风险的。而个人找企业或者HRO机构挂靠实质上是虚构劳动关系，一些企业迫于情理和面子同意了，但是挂靠涉及到做假工资，一些情况下还要配合提供假的劳动合同，容易引发劳动争议。在实践中也有不少个人以单位虚构劳动关系来要挟单位支付赔偿金，或者向仲裁庭主张解除劳动关系并要求经济补偿金被支持的案例。

　　除此之外，更大的风险在于骗保，特别是当前深圳、重庆等地出台有关文件重点严打挂靠和骗保行为，如果个人通过社保挂靠在一定条件下领取了生育津贴、工伤待遇、失业金等原本属于职工可享受的社会保险待遇，一旦被查实，公司给个人挂靠有可能承担行政处罚，从而影响企业征信。

　　三、社保代理的风险

　　社保代理之所以兴起，一方面受社保缴纳属地原则的规制，一些全国布局的企业只能选择当地HRO机构代缴纳社保；另一方面一些企业为了降低社保成本和提高工作效率，比如会找像深圳、厦门这些社保政策洼地的HRO机构合作或者将整个用人单位的工资、社保、公积金代发代缴一并由HRO机构进行业务流程外包。

　　这就涉及到这些企业所触达的HRO机构如果没有全国性布局就需要引入第三方落地服务的情况，从而产生了人力资源服务业的“四角恋”问题（点击阅读：《HRO专栏|VUCA时代下人力资源服务行业的“四角恋”》）。在这种情况下容易产生理赔障碍，比如企业或个人在领取失业金、生育津贴和工伤保险待遇时说不清楚各方之间的关系，从而有可能无法享受待遇甚至在领取时也同样面临着被有关部门认定为骗保的法律风险。

　　四、企业如何避免社保代缴的法律风险？

　　就个人在单位挂靠社保而言，原则上不建议企业这样做。如果迫于无奈，双方之间要签好协议。其中，为防止个人之后向单位主张劳动关系，建议让个人提出申请，然后由公司与个人签订代缴社保协议，说清楚双方之间的关系是纯社保代缴关系，但同时也应该把个人产生的法律责任甚至刑事责任说清楚。另外，如果企业招聘的员工已在其他地方挂靠了社保，企业应该要求员工转移社保至企业账户下，若员工不愿意转移，为防止员工后续要求单位补缴社保，双方之间需要说清楚因员工在其他单位有社保，所以企业不需要给员工缴纳社保等。

　　就企业社保代理而言，如果采用大库模式，目前还能交进去，但是理赔有障碍，如果为了理赔而补签了假合同，未来员工可能会要挟企业赔偿；更甚之，骗保金额超过3000元将纳入刑事犯罪范畴，参与伪造材料的人员有可能以诈骗罪论处。因此，对企业社保代理而言，尽量采取小库模式，即完全通过企业自己名义缴纳社保，或者尽量找员工个人所在地的HRO机构来办理或者提前得到代缴当地社保部门的合规性确认再操作。

　　五、未来如何解决社保代缴需求？

　　在社保未全国统筹之前，企业仍有社保代缴的需求。随着国家对社保违规行为的严管和打击，一些企业可能继续采用小库模式。除此之外，我们建议企业可以不采用社保代缴的方式，而是通过使用劳务派遣或者人员外包，去解决社保缴纳的问题。

　　当然，如果您在处理上述工作的过程中需要专业的咨询和法律帮助，也可以联系【白话劳动法】或使用钉钉扫码进入“中国人力资源从业者”交流圈。

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